Lexeos

Lexeos — le registre RGPD tenu à jour, sans partir d'une page blanche

Développé par INNOSYS, Lexeos est un logiciel de conformité RGPD centré sur ce que le règlement demande réellement de documenter : le registre des activités de traitement. Sa promesse : tenir ce registre avec rigueur, suivre les mesures de sécurité et les transferts de données hors Union européenne, et rappeler au bon moment qu'il est temps de le mettre à jour.

Un registre complet en trois étapes

On décrit d'abord son organisation — responsable du traitement, DPO, sous-traitants. On renseigne ensuite ses traitements à l'aide de fiches guidées et de listes de référence, qui évitent la page blanche et les oublis. Lexeos se charge enfin de rappeler les révisions et de conserver l'historique, avec un registre exportable à tout moment.

Tout ce que le RGPD demande de documenter

Registre des traitements (article 30)

Finalités, bases légales, personnes concernées, durées de conservation : chaque traitement est documenté sur le modèle de registre proposé par la CNIL, avec un export PDF prêt à présenter.

Données sensibles et mesures de sécurité (articles 9 et 32)

Les catégories de données et les données sensibles sont identifiées traitement par traitement, avec leur justification. Une bibliothèque de mesures techniques et organisationnelles permet de rattacher à chaque traitement les protections effectivement en place.

Transferts hors Union européenne (articles 44 à 49)

Pays destinataires, niveau d'adéquation et garanties — clauses contractuelles types, règles d'entreprise contraignantes — sont suivis pour chaque transfert.

Acteurs, révisions et preuve de conformité (article 5.2)

Responsables, coresponsables, sous-traitants et DPO sont reliés aux traitements qui les concernent. Les rappels de mise à jour, l'historique des versions et le journal d'audit permettent de démontrer sa conformité en cas de contrôle.

De l'indépendant au cabinet de DPO

Lexeos s'adresse aux TPE et indépendants qui veulent un registre simple et présentable, aux PME qui doivent coordonner plusieurs services autour d'un registre centralisé, et aux cabinets et DPO externes qui gèrent les registres de plusieurs organisations clientes depuis un seul compte, avec des exports à leurs couleurs.

Un produit INNOSYS

Lexeos est conçu et développé par nos équipes techniques, hébergé en France (OVHcloud), avec des données cloisonnées client par client, la double authentification et aucun traceur publicitaire. INNOSYS s'y engage comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : un outil de conformité se doit d'être lui-même exemplaire.